🔁 交代を記録する(LINE・口頭で決まった代わりを残す)
交代の実績を記録に残すためのものです。カレンダーの割当自体は変えません。
【使い方 ①:カレンダーから記録する】
1. 「カレンダー(シフト作成)」タブで、記録したい日付のセル右下にある「🔁」をタップ
2. その日の詳細が開くので、枠(昼①〜夜②)の横にある「🔁 記録」をタップ
3. 「この枠に入ったのは」「誰の代わりですか」を選ぶ
4. 種別を選ぶ:
・穴埋め=相手はもともと休みで、一方的に入った
・交換=お互いの枠を入れ替えた
5. 必要ならメモを書いて「記録する」
【使い方 ②:交代記録の一覧から追加する】
1. 右上「🔁 交代記録」ボタンをタップ
2. 「+ 手動で追加」から、日付・枠も自分で選んで記録
3. 一覧では月ごとに記録を確認・削除でき、下に「今月の件数」が集計表示される
⚠️ 同じ日・同じ枠・同じ人の記録は二重登録できないようになっています。
⚠️ カレンダーの割当がまだ実際と違う場合は、先にカレンダー(🔁ボタンの左側の枠)を直してから記録してください。
📌 予定を入れる(えんま市・周年祭など)
カレンダーの日付の横にある「+予定」をタップすると、その日の行事やお知らせを入力できます。
すでに入っている予定(📌マーク)をタップすると、内容の編集や削除ができます。
入力した予定は、スタッフ全員のカレンダーにも表示されます。
🏪 店休日・臨時休業を設定する
カレンダー上の日付の数字をタップすると、その日を「店休日」として設定できます。
表示する文字は自由に変えられます(例:店休日、臨時休業)。
設定すると、その日のセルに大きく赤い文字で表示されます。
スタッフの休み希望(×マーク)は消えず、そのまま表示され続けます。
もう一度同じ日付をタップすると、内容の変更や解除ができます。
📅 カレンダーの割当を変更する
「カレンダー(シフト作成)」タブで、各枠(昼①・昼②・夜①・夜②)を直接タップすると、入る人が順番に切り替わります。
変更は毎回自動でサーバーに保存されます。
右上の「✅ 確認」ボタンは、変更が終わったことを示す合図です。
「確認」を押さずに他のタブへ移動やログアウトをしようとすると、「変更を破棄しますか?」と聞かれます。
ここで「破棄する」を選ぶと、編集する前の状態に本当に戻ります(サーバー側のデータも戻ります)。
👤 スタッフごとの週間シフトを見る
スタッフ画面の「シフト確認」タブで、表の中のスタッフ名(📅マーク付き)をタップすると、そのスタッフだけの1週間分のシフトが見やすく表示されます。
「◁」「▷」で前の週・次の週に移動できます。
👥 スタッフ・🎨 区分の設定
「👥 スタッフ」:スタッフの追加・削除・並び替えができます。スプレッドシートから名簿を取り込むことも可能です。
※ スタッフを削除すると、その人が関わるシフト・休み希望・交代記録は自動的に整理されます。
「🎨 区分」:昼①・昼②・夜など、シフトの種類(略称・色)を設定できます。
🖨 印刷・その他のボタン
「🖨」:現在表示中のカレンダーを印刷できます。
「🔑 管理者 / 🔓 ログアウト」:管理者モードの切り替えです。
スタッフ画面には「📅 カレンダーに切り替え」ボタンがあり、表形式とカレンダー形式を行き来できます(数字や給与は表示されません)。